Sistema Hera

Controle de licitações

HERA — Excelência em Licitações Públicas

Sistema Hera — Controle de Licitações

versão 249 · 16/10 · online
Período

📄 Relatório gerencial

Monta um relatório completo com tudo o que está no Resumo — quadro de valores, saldo projetado, curva ABC, notas fiscais, contas a receber, empenhos e pregões — respeitando o filtro de período do cabeçalho. Abre a janela de impressão: escolha Salvar como PDF para guardar ou enviar.

💾 Cópia de segurança

Guarda cadastros e documentos anexados num arquivo só. Use para não perder nada e para levar o sistema de um navegador para outro.

Ver os gráficos como:

Saldo projetado

A receber menos a pagar, separando o que está dentro do prazo do que já venceu.

📋 Empenhos — quanto já foi entregue

Do total autorizado nos empenhos, quanto já saiu em nota fiscal e quanto ainda falta.

💰 Vendas — faturado por órgão

Os 10 órgãos que mais compraram, pelo valor já faturado em nota fiscal.

📊 Curva ABC — onde está concentrado o faturamento

Ordena do maior para o menor e acumula o percentual. Classe A = os que somam os primeiros 80% do faturamento (poucos, valem muito) · Classe B = de 80% a 95% · Classe C = os últimos 5% (muitos, valem pouco).

Analisar por:

📥 A Receber — situação

Quanto já entrou, quanto está em aberto dentro do prazo e quanto venceu.

📥 A Receber — vencimentos por mês

Valor em aberto conforme o mês de vencimento, para planejar o caixa.

🏛️ Pregões por situação

Valor total contratado em cada situação. Passe o mouse sobre a barra para ver a quantidade.

🏛️ Maiores órgãos por valor de ata

Os 10 órgãos que concentram o maior valor em pregões.

📤 Contas a Pagar por categoria

Distribuição do valor a pagar entre as categorias de despesa.

📅 Próximas sessões

O que tem sessão marcada, da mais próxima para a mais distante.

Nova licitação

Cadastre a licitação que vai disputar. Ao marcar Ganhou, ela vira pregão na aba Pregões, com a linha em Vendas.

Licitações cadastradas

Nº PregãoÓrgão / ClientePortalSessãoDisputaSituaçãoAções
Nenhuma licitação cadastrada ainda. Use o formulário acima para adicionar a primeira.

Novo pregão ganho

Ao adicionar, uma linha correspondente é criada automaticamente em Vendas e Contas a Receber.

Pregões cadastrados

IDNº PregãoUASGÓrgão / ClienteSituaçãoValorData Assin.Ações
Nenhum pregão cadastrado ainda. Use o formulário acima para adicionar o primeiro.

📎 Entrada de notas fiscais

Dois caminhos para a mesma coisa: os PDFs que você já tem em mãos, e as notas emitidas no Bling.

Selecione vários arquivos de uma vez — PDF, imagem, Word, Excel ou qualquer outro formato. O sistema lê cada nota fiscal, lança número, data, valor e quantidade, liga à venda pelo empenho do rodapé e guarda o arquivo junto da nota. Documento digitalizado também é lido, por reconhecimento de texto — só demora um pouco mais.

Pelo Bling não precisa nem clicar: as notas entram sozinhas, de 2 em 2 minutos com o sistema aberto e de 15 em 15 com ele fechado. O botão serve para quando você acabou de emitir e quer ver na hora.

Vendas (geradas automaticamente pelos pregões)

Uma linha por pregão. Clique em Detalhes para ver todos os empenhos, todas as notas fiscais e as contas a receber daquele pregão.

IDNº PregãoÓrgão / ClienteValor AtaEmpenhadoFaturadoDif. Emp.NFsAções
Nenhuma venda ainda. Vendas são criadas automaticamente ao cadastrar um pregão ganho, ou adicione uma venda avulsa abaixo.

Venda direta / avulsa (sem pregão)

Novo empenho

O sistema lê a nota de empenho e preenche número, data, valor e quantidade sozinho. A coluna Anexos aceita vários arquivos por linha, em qualquer formato (PDF, Word, Excel, imagem). Empenho digitalizado também é lido, por reconhecimento de texto — funciona tanto no painel quanto no arquivo da pasta. Na primeira vez ele baixa o reconhecedor (precisa de internet) e a leitura leva alguns segundos por página.

Empenhos cadastrados

IDNº PregãoÓrgão / ClienteNº EmpenhoDataEmpenhadoEntregueSaldoEntregaAnexosAções
Nenhum empenho cadastrado ainda. Use o formulário acima para adicionar o primeiro.

🏷️ Etiquetas de expedição

Gera uma etiqueta por volume, no padrão da Hera Licita, e envia direto para a impressora.

Escolha a venda e a nota fiscal, confira o destino e a quantidade de volumes, e imprima. Também dá para abrir as etiquetas de uma venda específica pelo botão 🏷️ Etiquetas na aba Vendas.

Notas fiscais emitidas

Uma linha por nota fiscal emitida. Clique em Detalhes para ver o local de entrega e preencher a transportadora e a data de entrega daquela remessa.

Nº NFÓrgão / ClienteNº EmpenhoValorAções
Nenhuma nota fiscal emitida ainda.

Contas a Receber

IDÓrgão / ClienteNº PregãoNº NFValorVencimentoAções
Nenhuma conta a receber ainda. Elas aparecem automaticamente quando há pregões ganhos ou vendas.

Nova conta a pagar

O botão de lote lê o documento e lança a conta sozinho — nota de fornecedor, conhecimento de frete, guia de imposto ou boleto. Ele tira fornecedor, valor e vencimento, guarda o PDF junto da conta e sugere a categoria. Nota com várias duplicatas vira uma conta por parcela. O que ele não conseguir ler entra marcado, para você completar num clique.

Contas a Pagar

IDCategoriaFornecedorNº PregãoVencimentoValorStatusFormaAções
Nenhuma conta a pagar cadastrada ainda. Use o formulário acima para adicionar a primeira.